Wyrażam zgodę na otrzymywanie newsletterów (możesz się wypisać w każdej chwili)

FreshMail.pl
 
Samodzielny sekretariat

Sekretariat to serce Twojej firmy, więc musi działać efektywnie.

Twoje oczy i uszy

Chcesz, by rzeczy działy się tak po prostu, bez zabierania Ci zbędnego czasu i marnowania pieniędzy.

Wykorzystaj potencjał

Zauważ pracownika i wykorzystaj jego zaangażowanie, a zwróci się to lepiej niż lokata.

Jesteś gotowy?

Czas na metamorfozę!

ursago- efektywna-administracja

Wciąż pokutuje przekonanie, że sekretariat to mało istotne miejsce w firmie. Ja buntuję się przeciw temu stwierdzeniu. Bo sekretariat to miejsce, gdzie wszystko się zaczyna. Sekretariat to administracja. A ona jest jak taśma produkcyjna na hali, przetwarza, obrabia i wydaje towar. Towar ten wpływa na wizerunek firmy i efektywność pracy innych działów.

 

Dopóki tego nie dostrzeżesz:

  • będziesz walczyć z rotacją pracowników administracji,
  • przepływ informacji i dokumentów będzie denerwował pozostałych pracowników,
  • klienci będą sfrustrowani na ścianę, z jaką muszą walczyć, by uzyskać choćby fakturę,
  • a Ty nadal będziesz irytował się, ile musisz poświęcać czasu, by zajmować się drobnostkami, które de facto same powinny się dziać.

 

Jeśli któryś z tych punktów jest prawdziwy, to znaczy, że potrzebujesz mnie! Sprawdzę, co tak naprawdę nie działa. Może wdrożona procedura, może czynnik ludzki zawodzi, a może Ty nie widzisz tego, co na co dzień dzieje się pod Twoją nieobecność. Ja wiem na co zwrócić uwagę i jak widzieć w biurze to, czego Ty zupełnie nie dostrzegasz. Napisz do mnie, a ja rozwiążę ten problem za Ciebie.
Przecież potrzebujesz, by ktoś Ci ten kłopot zdjął z głowy. Prawda Szefie? 😉

k

Dlaczego to jest ważne dla Twojej firmy?

Administracja to:

ursago- efektywna-administracja
Prawa ręka szefa i zarządu

Potrzebujesz jej sprawnej, zaradnej i zorganizowanej

Przepływ informacji między działami

Czy wszyscy uczestnicy procesu są zadowoleni?

Odpowiedzialność za biuro dla całego zespołu

Dla klientów, szefa i pracowników, prawda?

Perfekcyjna organizacja dokumentacji i archiwum

Wszystko pod ręką i kontrolą, wiesz gdzie co jest?

Wizytówka firmy na zewnątrz

Czy Twoja firma buduje pozytywny PR poprzez sekretariat?

Sterowanie światem biura, kiedy szefa nie ma

Zagwarantuj sobie spokój podczas urlopu z rodziną.

Zobacz krok po kroku

Jak działam

ursago- efektywna-administracja

Jestem certyfikowanym Audytorem Wiodącym i na zlecenie przeprowadzam audyt administracji.  Przeprowadzam go w oparciu o swoje autorskie metody. W raporcie z audytu wykazuję mocne i słabe strony administracji, proponuję rozwiązania i oferuję pomoc w ich wdrożeniu. Zawsze jednak zaznaczam, że każde rozwiązania należy po 6 miesiącach zrewidować, by sprawdzić zaimplementowane procesy i działania. Trzeba mieć na uwadze to, aby one ewoluowały wraz z rozwojem firmy.

Czas na zmiany!

Napisz do mnie

ursago- efektywna-administracja

Wiem, że potrzebujesz, aby ktoś zdjął Ci z barków palący problem administracji.
Ja to zrobię za Ciebie i dla Ciebie.

Bądź na bieżąco

Ostatnio na blogu

ursago- efektywna-administracja